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GEMA / Corporate Education / Onboarding Program

Onboarding Program

L’area dedicata al People Development propone Training Solutions mirate allo sviluppo delle hard & soft skills funzionali ad operare con efficacia in contesti mutevoli e sfidanti.  

La reason why

Perché è importante – per l’azienda e per il neoassunto – ottimizzare il processo di onboarding?

Un processo di onboarding ben strutturato e adeguato alla specifica realtà aziendale è determinante:

  • per inserire efficacemente la nuova risorsa in azienda, rendendola “operativa” il più velocemente possibile
  • per instaurare una collaborazione lavorativa produttiva e duratura nel tempo, ottimizzando performance, engagement e retention.
Percorso ad Hoc

My Induction Program: "Building the Future"

Il programma di training, da attivare entro 1/2 mesi circa dall’ingresso del neoassunto, propone moduli comuni a tutte le risorse neoassunte finalizzati a una condivisione valoriale, a una prima conoscenza dei modelli manageriali e alla creazione di un clima di fiducia e coesione.

  • People@work (day 1): mission e valori aziendali, governance, business model
  • Business & Management (day 2): meeting con il management aziendale, management pills per individui e team
  • Learning Experience (day 3): iniziativa di team building.

Compilazione diario di bordo personale (preferibilmente in formato digitale), per tenere traccia di tutte le esperienze di apprendimento della persona, a partire dal programma di onboarding.

  • 1. My training program: "Skills Empowerment"

    Il programma “Skills empowerment”, da attivare entro 2/6 mesi dall’ingresso del neoassunto, è dedicato ad approfondire una selezione di competenze chiave (pianificazione, gestione del tempo, problem solving, lavoro di squadra, pensiero critico) e modelli di lavoro propri del dna dell’azienda, utili ad agire
    efficacemente nel proprio ruolo i comportamenti virtuosi attesi dall’azienda e a raggiungere rapidamente i primi obiettivi di performance.

    Il programma si articola in un mix di attività – 4 moduli di mezza giornata ciascuno di training in presenza e/o a distanza, che possono prevedere testimonianze dei manager, laboratori interattivi e attività esperienziali – disegnate ad hoc al fine di massimizzare il trasferimento nel contesto lavorativo di quanto appreso assicurando il coinvolgimento e la partecipazione attiva di tutti.

    Per allenare le competenze chiave sopracitate e facilitarne il trasferimento nel contesto lavorativo, potrà essere assegnato un project work su un tema scelto ad hoc dall’Azienda, con la supervisione e l’accompagnamento del trainer sino alla presentazione al management.

  • 2. My Learning Journey

    A conclusione del percorso di onboarding, è prevista una sessione finale di mezza giornata, in presenza, con:

    • White Board del percorso svolto: attività, stimoli e next steps
    • Condivisione dei diari di bordo personali
    • Presentazione al management del project work (se assegnato)
    • Celebrazione dei nuovi ingressi e consegna attestati di fine percorso.

    È prevista una mini-survey sul programma di onboarding appena concluso per valutarne l’efficacia e per upgrading della successiva edizione.

  • 3. Modalità di lavoro

    GEMA supporta l’Azienda nella realizzazione dell’Onboarding Program mettendo a disposizione la propria professionalità e la propria esperienza nella formazione manageriale:

    • Disegna le fasi del percorso e struttura la relazione fra di esse, contestualizzando attività e processi nello
      specifico contesto aziendale
    • Co-definisce con l’Azienda obiettivi e contenuti dei moduli “Building the future” e “Skills Empowerment” e
      cura l’erogazione delle relative attività formative
    • Supporta l’Azienda nella gestione del project work, se previsto, assicurando la
      supervisione e l’accompagnamento dei partecipanti sino alla presentazione al
      management
    • Cura la realizzazione di “My Learning Journey”, sessione conclusiva del
      percorso.
    • Supporta ongoing il check e il tuning delle attività e propone eventuali suggerimenti e variazioni.
  • 4. Modalità di svolgimento

    Le attività potranno svolgersi in presenza e/o on- line (su piattaforma Microsoft TEAMS), in date e orari da concordare con l’azienda. 

  • 5. Finanziamenti

    Il percorso potrà essere finanziato tramite Fondi Paritetici Interprofessionali usufruendo del supporto dello staff di GEMA Corporate Education nelle varie fasi di presentazione, monitoraggio e rendicontazione del piano formativo. 

  • 6. Struttura

    5 fasi didattiche componibili sulla base delle necessità aziendali.

  • Fase 1: Pre-Onboarding

    Accettazione proposta di assunzione:
    – Mail di benvenuto (istruzioni logistico organizzative,
    documentazione da presentare, ecc)
    – Pianificazione aspetti organizzativi (check list)
  • Fase 2: Welcome On Board

    Primo giorno di lavoro

    • Welcome Accoglienza e pratiche burocratiche
    • Illustrazione ruolo e relative responsabilità
    • Presentazione roadmap programma
    • Apertura diario di bordo personale
  • Fase 3: My induction program “Building the future"

    3 giornate di training in presenza

    • People@work (day 1): mission e valori aziendali, governance, business model
    • Business & Management (day 2): incontro con management, pillole manageriali per individui e team
    • Learning Experience (day 3): team building
    • Compilazione diario di bordo personale
  • Fase 4: My training Program: Skills empowerment

    4 moduli di ½ giornata
    Training su competenze chiave e modelli di lavoro
    – Training in presenza e/o a distanza
    – Work experience
    – LAB interattivi:

    • Assegnazione project work (opzionale)
    • Compilazione diario di bordo personale
  • Fase 5: My Learning Journey

    Sessione conclusiva ½ giornata in presenza

    • White Board del percorso svolto
    • Condivisione dei diari di bordo personali
    • Presentazione del project work (opzionale)
    • Celebrazione dei nuovi ingressi e consegna attestati
    • Mini-survey per valutazione e upgrading programma
    • personalizzabile
    • 10 giornate
    • Online e/o on site
    • personalizzabile
    • personalizzabile
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