Quella del Project Manager (PM) è una figura fondamentale per il successo di qualsiasi progetto, in ogni settore. Il suo ruolo va ben oltre la mera capacità di pianificare e di gestire le attività operative. Per un Project Manager le hard skills sono fondamentali, ma le soft skills sono altrettanto essenziali per un Project Management efficace. Scopriamo di più sull’importanza di allenare le Soft Skills di un Project Manager, quali sono, come e perché esercitarle.
Le soft skills del Project Manager: un vantaggio competitivo cruciale
Quando parliamo di soft skills ci riferiamo a tutte quelle competenze trasversali, non prettamente tecniche, che permettono al PM di interagire in modo efficace con il team di progetto, i clienti e gli stakeholder. Queste abilità interpersonali e di gestione includono la capacità di comunicare in modo chiaro ed empatico, di motivare e guidare il team, di risolvere i conflitti, di pensare in modo critico e di adattarsi ai cambiamenti. In un contesto in continua evoluzione e caratterizzato da una crescente complessità, queste soft skills diventano un fattore chiave di differenziazione, rappresentando un vero e proprio vantaggio competitivo per un Project Manager e per la sua azienda. Ecco perché è fondamentale non trascurare lo sviluppo e il costante affinamento di queste competenze.
Quali sono le soft skills chiave per il successo del Project Manager?
Tra le soft skills più rilevanti per il Project Manager possiamo annoverare:
- La comunicazione efficace: La capacità di comunicare in modo chiaro, conciso e adattato ai diversi interlocutori è essenziale per allineare il team, informare gli stakeholder e gestire le aspettative. Un PM che eccelle in questa abilità saprà trasmettere con precisione gli obiettivi, le timeline e i requisiti del progetto.
- La leadership consapevole e la gestione del team: Un Project Manager deve saper guidare il suo team, motivando i membri, delegando in modo appropriato e risolvendo eventuali conflitti. Queste competenze di leadership consapevole gli permetteranno di ottenere il massimo impegno e la migliore performance dal suo team.
- Il Problem solving e il pensiero critico: La capacità di analizzare i problemi, di identificare le cause alla radice, sviluppando soluzioni innovative è fondamentale per il PM.
- La flessibilità e l’adattabilità: In un contesto in continuo mutamento, il Project Manager deve saper gestire l’incertezza e adattarsi rapidamente ai cambiamenti, mantenendo il controllo della situazione e guidando il team verso il successo.
- La gestione del tempo e delle risorse: Organizzare in modo efficiente il tempo e le risorse a disposizione, stabilendo priorità e rispettando le scadenze, è essenziale per il raggiungimento degli obiettivi di progetto.
- La negoziazione e la risoluzione dei conflitti: Saper negoziare con stakeholder, clienti e fornitori e gestire in modo costruttivo i conflitti all’interno del team sono abilità cruciali per il PM.
Perché allenare le soft skills del Project Manager
In un contesto di business sempre più competitivo e complesso, le soft skills del Project Manager rappresentano un importante fattore di successo. Investire nello sviluppo di queste competenze trasversali, come comunicazione, leadership, problem solving e gestione del tempo, può apportare numerosi benefici sia a livello individuale che organizzativo. Le soft skills, infatti, consentono al PM di guidare il team in modo più efficace, prendere decisioni migliori, risolvere i problemi con maggiore agilità e assicurare il raggiungimento degli obiettivi di progetto. Inoltre, un Project Manager dotato di solide soft skills sarà in grado di costruire rapporti di fiducia e collaborazione con il team, i clienti e gli stakeholder, favorendo un ambiente di lavoro più armonioso e produttivo. Non da ultimo, in un contesto in continua evoluzione, queste soft skills permettono al PM di adattarsi più rapidamente ai cambiamenti, di gestire l’incertezza e di affrontare le sfide con maggiore resilienza. Nel complesso, migliorando l’efficienza e la qualità della gestione dei progetti, un Project Manager con ottime soft skills rappresenta un vantaggio competitivo per l’intera organizzazione di cui è parte.
Il percorso Developing Skills in Project Management (DSPM) di GEMA Corporate Education
Per aiutare i Project Manager a potenziare le loro soft skills, GEMA Corporate Education ha sviluppato un percorso formativo specialistico, il “Developing Skills in Project Management” (DSPM). Questo programma si concentra proprio sullo sviluppo delle competenze trasversali essenziali per il successo del Project Manager.
Il DSPM di GEMA è strutturato in tre moduli didattici, della durata di 8 ore ciascuno, per un totale di 24 ore di formazione.
- Elementi di Project Management: questo modulo affronterà tematiche come la figura professionale del Project Manager, il Program e portfolio management, i triple costraints, il talent triangle, gli stakeholder, il ciclo di vita del progetto, i modelli di interazione con i processi di Project Management.
- Gestione dei tempi di progetto: il modulo successivo approfondirà la definizione delle attività di progetto, la WBS (Work Breakdown Structure), la stima delle risorse necessarie e della durata delle attività, il Critical PathMethod e il PERT (Program Evaluation Review Technique).
- Gestione della comunicazione e del team di progetto: Il modulo conclusivo tratterà il tema del reporting delle perfomance, la Responsability Assignment Matrix, l’acquisizione e lo sviluppo del team di progetto, le teorie motivazionali e le soft skills del Project Manager.
GEMA Corporate Education ha sviluppato un’area di specializzazione in Project Management in collaborazione con la Project Management Academy, offrendo Learning Solutions di base e avanzate, certificazioni internazionali di alto livello per la gestione e la supervisione di progetti aziendali in diversi settori. La nostra offerta formativa prende come riferimento gli Standard lnternazionali del PMI® (Project Management Institute) e di SHRM® (Society of Human Resources Management). Per saperne di più, contattaci subito. I nostri esperti ti forniranno tutte le informazioni per scegliere percorsi di formazione specialistici perfettamente in linea con le tue esigenze aziendali.
